Desatero dobrého pořadatele, aneb Rady pro bezproblémové pořádání akce ve venkovním prostoru
Akci nahlaste. Pokud pořádáte akci na veřejném prostranství, ideálně 30 dnů před jejím konáním ji ohlaste na formuláři níže, který stačí dát na podatelnu. Město na vás bude mít kontakt a vědět o vás, stejně jako městská policie a další instituce. Hodně nám to pomůže v bezproblémovém průběhu.
Požádejte o zábor. Pokud s pořádáním akcí nemáte zkušenosti a nevíte, zda je na ni potřeba požádat o zábor, přijde se poradit na odbor vnitřních a sociálních věcí – ráda pomůže Dita Dvořáková (dvorakova.dita@roztoky.cz tel.: 734 448 203).
Propagujte svoji akci přes městský web. Informace o akci pošlete na mu@roztoky.cz, aby ji pracovníci městského úřadu mohli přidat na web, popřípadě toutéž cestou poproste o přidání akce do kulturního kalendáře v Odrazu.
Nechte rozvěsit plakáty na městských vývěskách. Chce-li k akci rozvěsit plakáty, přinese je vytištěné (nejlépe formát A3 svisle, 15 ks) na podatelnu městského úřadu. Plakáty se rozvěšují vždy v pondělí, středu a pátek ráno.
Můžete si vypůjčit mobiliář. Město vlastní stánky, nůžkové stany, ohřívače a lavice se stoly (tzv. pivní sety). Více info zde.
Prostor po akci dobře ukliďte. Případné škody nahlaste kontaktní osobě, která potvrdila konání akce.
V případě narušení akce (vandalové, agresivní osoby) se obraťte na Městskou policii Roztoky (602 666 458).
V případě potřeby finanční podpory můžete požádat o podporu města. Granty a dotace vypisujeme každý půlrok.
Pokud potřebuje poradit, přijďte pořádání akce konzultovat s vedením města nebo D. Dvořákovou z odboru vnitřních a sociálních věcí (dvorakova.dita@roztoky.cz, 734 448 203). Nebojte se nás, rádi vám pomůžeme.
